Daten-Backups auf Disketten und CD's sind Vergangenheit. Heute sorgen externe Festplatten, Netzwerk-Speichergeräte und sogar Online-Backuplösungen für ein breites Angebot an Sicherungsmedien. Doch neben dem Schutz vor technischen Defekten soll der Schutz vor ungewolltem Datenzugriffen nicht vernachlässigt werden.

Obwohl sich manche Benutzer durch die steigende Ausfallsicherheit der Computersysteme blenden lassen, hat die Datensicherheit einen grösseren Stellenwert denn je. Während der schmerzliche Verlust von Familienfotos, Urlaubsbildern und anderen privaten Daten eher emotionalen Wert hat, können verlorene Geschäftsdaten im Extremfall zum Konkurs führen.

Neben dem sporadischen Backup ermöglichen Lösungen wie Time Machine (Mac), Replica (Win) und Genie Timeline (Win) vollen Zugriff auf alle vergangen Versionen ihrer Dokumente. Wird eine ältere Version eines Dokumentes benötigt, kann per Schieberegler "in der Vergangenheit" nach dem gesuchten Stand der Datei gesucht werden.

Da solche komfortablen Lösungen jedoch einiges an Speicherplatz und vor allem dauerhaften Zugriff erfordern, wird zwingend eine externe Festplatte, ein Netzwerk-Speichergerät oder ein Online-Speicherplatz benötigt.